Treuhänder und Inkassostellen

Treuhänder und Inkassostellen sehen sich einer wachsenden Komplexität von Anforderungen ausgesetzt: Datenaustausch und Archivierung sollen einfach, sicher, vertraulich und nachvollziehbar sein; Papier soll reduziert werden und gleichzeitig sollen die Transparenz und die Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen maximal sein. Informationstechnologie soll einen entscheidenden Beitrag zur Erreichung dieser Ziele leisten und zu einer wesentlichen Entlastung des Backoffice führen. Eine sichere Anbindung wechselnder interner und externer Partner, inklusive qualifizierter digitaler Signatur beispielsweise für Vollmachten, oder ein grenzüberschreitender Service bei gleich bleibender Qualität sind weitere Anforderungen von Treuhändern und Inkassostellen an Informationssysteme. Mit SwissSign als Partner setzten Sie all diese Ziele gleichzeitig um!

Schutz Ihrer Kunden, Partner, Webseiten und Netzwerke

Mit den SwissSign Produkten und Dienstleistungen verfügen Sie über ein vollumfängliches Portfolio an Instrumenten zum Schutz Ihrer Kunden, Webseiten und Netzwerke. Gleichzeitig beinhalten unsere Produkte ein beachtliches Potential zur Prozessoptimierung bei Treuhand- und Inkassostellen: Sie ermöglichen etwa den medienbruchfreien Versand digital signierter Bilanzen, die Erteilung elektronischer Testate (Unterschrift, Zeitstempel, in unveränderter, integrer Form) oder die Erteilung und Ausübung von Vollmachten mit Nachweis der eigenen Handlung, bei Bedarf mit Zeitstempel. Weiter ermöglichen sie eine vertrauliche, authentische, integre und nachvollziehbare Kommunikation mit Banken, Steuerbehörden oder Betreibungsämtern. So findet etwa der Austausch von Handelsregisterdaten im Bundesamt für Justiz bereits heute unter Einsatz einer SwissSign Lösung statt. Folgende SwissSign Produkte stehen Ihnen für eine eindeutige Identifizierung, für die qualifizierte digitale Signatur sowie für eine starke Verschlüsselung und Nachweisbarkeit der Kommunikation zur Verfügung:

• Zertifikate
• Managed PKI
• Identity Provider
• Sichere Kommunikation

Ein konkretes Anwendungsbeispiel ist die Treuhand-Lösung von ABACUS. Mit dieser Web-Lösung können Kunden von Treuhändern ihre Buchungen via Internet auf dem Server ihrer Treuhänder von ihrem eigenen Rechner aus erledigen, ohne hierzu auf dem eigenen Computer Software installiert zu haben. Diese Lösung zeichnet sich durch eine einfache Handhabung seitens Treuhänder und Klienten aus. Die in der ABACUS-Software eingebaute Funktion „Signieren und Verschlüsseln von PDF-Dokumenten“ gestattet es dem Kunden sogar, direkt und online vom eigenen Rechner aus Bilanzen auf dem Server des Treuhänders digital zu unterschreiben.

Elektronische Archivierung, elektronische Rechnungsstellung

Die SwissSign Identifikationslösungen in Verbindung mit dem SwissSign Zeitstempel bieten Ihnen die Möglichkeit zur Prozessoptimierung, indem Dokumente gesetzlich konform elektronisch archiviert und Rechnungen elektronisch gestellt werden können. Das Eidgenössische Finanzdepartement anerkennt die Möglichkeit, mehrwertsteuerrelevante Rechnungen elektronisch zu signieren und papierlos auszutauschen. Aufgrund der im November 2007 angepassten Verordnung über den Umgang mit elektronisch übermittelten Daten und Informationen (ElDI-V) verlangt das Eidgenössische Finanzdepartement für die Signatur von elektronisch ausgetauschten Rechnungen neu ausschliesslich fortgeschrittene Zertifikate von schweizerischen Zertifizierungsdienstanbietern, die nach schweizerischem Signaturgesetz anerkannt sind. Folgende SwissSign Produkte ermöglichen Ihnen dies:

• Zertifikate
• Zeitstempel

Sicherheitsrisikomanagement

Einigen IT-Sicherheitsrisiken kann nicht ausschliesslich mit existierenden Produkten begegnet werden, sondern erfordern eine individuelle Analyse und Beratung Ihrer Unternehmung und Prozesse. Gefahren können nur abgewendet werden, wenn auch firmenintern richtig gehandelt wird. Nutzen Sie hierzu folgendes SwissSign Angebot:

• Consulting & Training